Stödsystemet för en kontorsstol består av en ram, sittdyna, ryggstöd och armstöd. Med en ram av PP (polypropen) som ett exempel, är detta termoplastiska hartsmaterial lätt och slagtåligt-, som kan bära upp användarens vikt samtidigt som det bibehåller strukturell stabilitet. Sittdynan är fylld med svamp med hög-densitet, med densitetsfördelning kontrollerad genom en skumningsprocess, vilket resulterar i en mjuk kontaktyta och gott om djupt stöd för att lindra trycket från långvarigt sittande.
En design med hög rygg är en nyckelfunktion för denna typ av produkt. Ryggstödets höjd överstiger vanligtvis skulderbladen och i kombination med ett justerbart nackstöd ger det stöd för halsryggraden. Svankstödet har en bågformad-upphöjd design som överensstämmer med den fysiologiska krökningen av ländryggen och fördelar trycket på nedre delen av ryggen. Vissa modeller stöder nackstödshöjd och vinkeljustering för att passa användare av olika höjder.